Offre d’emploi – Réserve de recrutement – Agents administratifs D4
- CDI, CDR, CDD
- Administration communale ou écoles communales
- Date d'ouverture : 05/10/2026
- Date de fermeture : 25/10/2026
- Temps plein ou temps partiel
- D4 (entre 33.169 euros et 41.516 euros bruts par an)
A propos de l'offre
Afin d’anticiper les besoins en personnel susceptibles de survenir au cours de la prochaine année scolaire et de garantir la continuité ainsi que la qualité du service public, la Commune de La Bruyère procède à la constitution d’une réserve de recrutement d’agents administratifs (échelle D4).
Cette réserve permettra de pourvoir d’éventuels postes vacants au sein de différents services communaux, notamment dans les établissements scolaires communaux et les services administratifs spécialisés.
Le poste
Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous assurez le traitement et le suivi de dossiers administratifs contribuant au bon fonctionnement des services communaux. En fonction des besoins de l’administration, vous pourrez être affecté(e) à différents services, notamment des services administratifs généraux ou un établissement scolaire communal.
Vous veillez à assurer un service de qualité aux citoyens, aux usagers, aux partenaires institutionnels et aux membres du personnel, dans le respect des procédures, des délais et des dispositions réglementaires applicables.
Plus concrètement, vous assurez les missions suivantes :
Gestion et suivi de dossiers spécialisés
- Constituer, analyser et assurer le suivi de dossiers administratifs relevant de votre domaine d'affectation.
- Collecter, vérifier et traiter les informations nécessaires à l'instruction des dossiers.
- Assurer les contacts avec les usagers, les fournisseurs, les prestataires, les autorités de contrôle et les différentes parties prenantes.
- Préparer les documents nécessaires à la prise de décision des autorités communales.
- Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires.
Dans le cadre d’une affectation au sein d’un établissement scolaire communal
- Assurer le secrétariat quotidien de l'école.
- Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs des élèves et les communications avec les familles.
- Assurer le suivi administratif lié au personnel enseignant et auxiliaire.
- Collaborer avec la direction de l'établissement dans l'organisation administrative de l'école.
- Participer à l'organisation administrative des activités scolaires et parascolaires.
- Assurer le suivi des facturations, droits de participation, garderies, repas scolaires et autres recettes propres à l'établissement.
Les conditions d'accès à la fonction
- Être titulaire d'un Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) délivré par un établissement d'enseignement belge ou d'une décision d'équivalence reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- Avoir une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (suite MS Office) et une excellente maîtrise d’Excel.
- Avoir une connaissance de la langue française et une maîtrise orthographique suffisantes au regard de la fonction à exercer
- Jouir des droits civils et politiques
- Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction au vu de l’extrait de casier judiciaire
- Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer
- Réussir les épreuves de sélection
Les petits plus qui font la différence
- Disposer d'une expérience probante en marchés publics ou en gestion administrative d’un établissement scolaire
- Disposer d'une expérience dans la fonction publique locale
Les épreuves de sélection
Épreuve écrite
Les candidats seront soumis à une épreuve écrite générale portant sur les compétences administratives, rédactionnelles et numériques nécessaires à l’exercice de la fonction.
Les candidats ayant obtenu 50% à l’épreuve écrite seront versés dans une réserve de recrutement.
Réserve de recrutement
L’inscription dans la réserve ne confère aucun droit immédiat à un engagement.
Lorsqu’un emploi sera à pourvoir, les candidats inscrits dans la réserve pourront être contactés et invités à participer à un entretien de sélection spécifique à la fonction concernée, sur la base d’une description du poste à pourvoir.
Présélection
Compte tenu de la diversité des fonctions susceptibles d’être pourvues par le biais de cette réserve, l’Administration communale se réserve le droit de présélectionner les candidats à inviter à l’entretien sur la base de leur curriculum vitae, de leur expérience professionnelle, de leurs qualifications ainsi que des résultats obtenus à l’épreuve écrite.
À l’issue de cette procédure, le candidat dont le profil correspond le mieux aux besoins du poste à pourvoir pourra se voir proposer un engagement.
Rémunération et avantages
- Une rémunération annuelle brute correspondant aux barèmes applicables à la fonction publique locale en Région wallonne (RGB) : D4 (entre 33.169 euros et 41.516 euros bruts par an)
- Valorisation intégrale des années d’ancienneté reprises dans le secteur public. Dans le secteur privé, prise en compte de l’ancienneté pour un maximum de 10 années
- Octroi de chèques-repas
- Affiliation au Service Social Collectif
- Horaire de travail flottant
- Assurance hospitalisation à tarif avantageux
- Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté
Vous voulez rejoindre l'équipe ?
Adressez le dossier complet de votre candidature à l’Administration communale de La Bruyère par courrier recommandé ou par mail pour le 25 octobre 2026 (inclus) au plus tard, cachet de La Poste faisant foi :
Administration communale de La Bruyère
- 081236540
- personnel@labruyere.be
- Rue des Dames Blanches, 1 - 5080 Rhisnes
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae reprenant toutes vos expériences professionnelles détaillées
- Une copie de votre diplôme. Si votre diplôme est étranger, une équivalence doit être transmise. Elle peut être demandée auprès du Service ad-hoc de la Fédération Wallonie – Bruxelles
- Un extrait de casier judiciaire daté de moins de 6 mois (modèle 2 - contact avec les mineurs)
- Copie du permis de conduire B
Les candidatures ne reprenant pas ces documents ne seront pas retenues. Il ne sera pas obligatoirement donné suite aux candidatures ne répondant pas à l’ensemble des conditions, incomplètes ou reçues hors délai.
